DuurzamerWerken: MVO-beleid voor ondernemingen

De stap naar een MVO-beleid begint bij een weloverwogen strategische oriëntatie. Hoe beïnvloeden duurzaamheidontwikkelingen uw strategie, en andersom? Hoe incorporeert u deze ontwikkelingen in uw strategie? Hoe verbindt u uw HR-beleid aan uw MVO-beleid? Hoe communiceert u MVO-beleid?

DuurzamerWerken begeleidt u bij het verbinden van uw strategie met uw MVO beleid en het samen bepalen van de belangrijkste MVO-kernthema’s. DuurzamerWerken helpt ook bij het opzetten van een programma om de MVO-prestaties van uw bedrijf te verbeteren en zichtbaar te maken. Wij werken op basis van internationaal aanvaarde standaarden zoals ISO 26000 en de richtlijnen van het Global Reporting Initiative.

MVO-kernthema’s

ISO 26000 noemt zeven kernthema’s in het kader van MVO:

1. bestuur van de organisatie;
2. mensenrechten;
3. arbeidsomstandigheden;
4. milieu;
5. eerlijk zaken doen;
6. consumentenaangelegenheden;
7. betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap.

Deze kernthema’s zijn voor alle organisaties relevant, ongeacht de grootte van uw bedrijf. Onder deze kernthema’s vallen diverse MVO-onderwerpen, die afhankelijk van uw onderneming meer of minder relevant zijn. Hoe bepaalt u welke voor uw organisatie de belangrijkste onderwerpen zijn? Hoe past u deze thema’s toe in uw strategie, zodat het tot een herkenbaar MVO-beleid komt voor stakeholders, zoals medewerkers, klanten en leveranciers? DuurzamerWerken helpt u bij het beantwoorden van deze vragen.

Hoe werken wij?

In een eerste scan bekijken we eerst naar uw ondernemingsactiviteiten. Wat doet uw onderneming? Wat is de impact van uw onderneming op de omgeving? Wat verwachten uw stakeholders van u? Hoe communiceert u? Wat zijn toekomstplannen?
Een scan bestaat meestal uit een aantal interviews, gevolgd door een brainstormsessie, liefst met een deel of het gehele Management Team.

HR-beleid

Een MVO-beleid moet liefst gedragen worden door het Management Team. Uiteindelijk zal het personeel het beleid uitvoeren en uitdragen. Het is dus belangrijk het personeel in een vroeg stadium te betrekken.

Ideeën en wensen van het personeel worden geïnventariseerd door middel van enquête en/of interviews, al naar gelang de grootte van de organisatie. De focus ligt bij deze stap op het bepalen van de onderwerpen binnen de MVO-kernthema’s. Welke zijn voor u en uw personeel belangrijk? Door op een aantal onderwerpen te concentreren, kan een MVO-beleid sneller zichtbaar worden voor alle betrokkenen bij een onderneming.

Communicatie

Het strategisch bepalen van een MVO-beleid moet gecommuniceerd worden. Naar interne betrokkenen, en op gewenste termijnen ook naar stakeholders. Het MVO-beleid moet worden ingebed in het communicatieplan.

Een goed middel om MVO zichtbaar te maken, is een duurzaamheidsverslag. Dit is voor ondernemingen een kapstok om aan te tonen hoe zij duurzaamheid in hun organisatie toepassen. Een duurzaamheidsverslag laat niet alleen zien wat een bedrijf heeft bereikt, maar ook hoe dat is gebeurd. Het duurzaamheidsverslag is een managementinstrument, waarmee doelen kunnen worden gesteld en helpt een benchmark te maken om het bedrijf af te zetten tegen de concurrentie.
Een duurzaamheidsverslag kan zowel in op papier als in digitale versie worden gepubliceerd.

Programma ontwikkeling

Samen met u ontwikkelt DuurzamerWerken een programma waarop u uw prestaties op het gebied van MVO systematisch verbetert. Communicatie naar stakeholders staat centraal in deze aanpak.

Meer informatie of een oriënterende afspraak?

Neem dan contact op Yvonne Keijzers. DuurzamerWerken is onderdeel van Pasklaar Communicatie, tel. 024-3734402, mobiel 0621896986, e-mail info@pasklaarcommunicatie.nl